世界热讯:word表格怎么排版文字

word表格怎么排版文字你知道吗?Word如何排版文字这个问题，绝大多数人都会遇到，但是懂得巧妙解决的人却不多。一起来看看word表格怎么排版文字,欢迎查阅!

Word如何排版?

带编号的多级标题

(资料图片)

一般在做年终总结等长篇文档需要各章节前加上编号，形成标题结构，其实可以通过“开始-段落-多级列表”选择“定义新的多级列表”然后在弹出的对话框进行设置。可以分别定义1级、2级、3级的编号样式、对齐方式等等。这样设置好后，只需要对标题文字应用相应的标题样式，就可以自动编号了。

给段落添加框线

选中需要添加的文本段落，之后在【段落】组中选择【边框和底纹】，然后在相应的对话框中选择边框，最后在运用的范围中选择【段落】即可。

小贴士：如果想要更改框线的颜色，可以在颜色中选择适合即可。

将标题分到每一页

列好各个章节的标题后，我们希望它们能够快速分到每一页，同样也是有办法的!

选中标题

点击鼠标右键，选择【段落】

选择【换行与分页】

点击【段前分页】

首字下沉

这里可以通过首字下沉来设置，选中文本，点击插入——文本——首字下沉——下沉。

批量对齐文本

选中文本，按Ctrl+H打开查找和替换对话框，点击查找，之后在查找内容中输入代码“<(?)(?)>”并勾选使用通配符的复选框，然后点击在以下项中查找——当前所选内容，随后选择开始——段落——中文版式——调整宽度，输入相应的字符长度，比如输入3，点击确定即可快速对齐。

排版自定

Word中自带了不少排版的样式，在排版文件的时候可以直接应用。但如果这个样式不是老板要求的样式，就不能用、只能自己一段段的排版吗?不!我们可以在原本样式的基础上，重新创建一个。

首先，打开Word文档，在「开始」中找到「样式」，打开它右下角的小三角菜单，选择「创建样式」。

接着在弹出的小窗中按下「修改」，进入新样式的编辑界面。

在这里我们可以对这个新样式的字体、段落、编号等排版参数进行设置，只要点击「格式」进入编辑即可。

最巧妙的3招文字对齐技巧

如果是少量的文字需要对齐，方法很简单。

(1)按住【Alt】键，利用鼠标框选所有文本。

(2)点击【开始】-【段落】-【中文版式】按钮，选择“调整宽度”选项。在打开对话框的“新文字宽度”中输入最长字符值3，点击“确定”按钮即可。

如果是文首的大段文字需要对齐，那么则需要利用”查找和替换”功能了。

(1)选中所有文本，点击【开始】-【编辑】-【查找】-【高级查找】，打开“查找和替换”对话框。

(2)在“查找内容”文本框中输入：<(?)(?)>，并勾选“使用通配符”复选框。

(3)依次点击【在以下项中查找】-【当前所选内容】，然后关闭“查找和替换”对话框，此时，可看见所有2个字符的内容均被选中。

(4)点击【开始】-【段落】-【中文版式】按钮，选择“调整宽度”选项。在打开对话框的“新文字宽度”中输入最长字符值3，点击“确定”按钮即可。

“<(?)(?)>“代码，表示包含两个字符的内容。这样简单的几步操作，七歪八扭的文本就变得整整齐齐啦~如果是表格中的文字需要对齐，又该怎么办呢?其实同样可以利用”查找和替换“功能。

(1)选中表格，点击【表格工具】-【布局】-【对齐方式】，选择”水平居中”选项将文字调整到单元格中间位置。

(2)按【Ctrl+H】键打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入：<(?)(?)>。替换为文本框中输入：\1 \2。

(3)勾选“使用通配符”复选框，点击”全部替换“按钮，关闭所有对话框即可瞬间搞定。

这样简单的几步操作，七歪八扭的文本就变得整整齐齐啦~如果是表格中的文字需要对齐，又该怎么办呢?其实同样可以利用”查找和替换“功能。

(1)选中表格，点击【表格工具】-【布局】-【对齐方式】，选择”水平居中”选项将文字调整到单元格中间位置。

(2)按【Ctrl+H】键打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入：<(?)(?)>。替换为文本框中输入：\1 \2。

(3)勾选“使用通配符”复选框，点击”全部替换“按钮，关闭所有对话框即可瞬间搞定。

Word竖排文字怎么排版

1、在Word2013中打开一篇原始文档，选中需要设置竖排方向的文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”命令。

2、在弹出的“文字方向-主文档”的对话框中，选择“竖排”方向的文字图标，在应用于后面选择“所选文字”，然后点击“确定”;

3、此时我们会发现以前我们的横排文字方向已经变成了竖排.